Увольнение во время отпуска по собственному желанию можно ли уволиться и как

Особенности увольнения последним днем отпуска: разбираемся во всех нюансах

Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.

На время отпуска за работниками сохраняется их рабочее место. Но порой самому сотруднику к концу отпуска приходит мысль о том, что возвращаться туда ему совсем не хочется. Тогда перед ним встают вопросы: как уволиться, и можно ли это сделать в последний день отпуска?

Прекращение трудового договора по собственному желанию в этот момент времени

Трудовое законодательство придерживается политики свободного труда, запрещая принуждение к труду (ст. 4 ТК РФ) и позволяя уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в любой момент времени, будь то рабочий процесс, больничный или отпуск: можно написать заявление в любой момент времени, когда решит сам сотрудник.

фото 333

Расторжение трудового договора перед отпуском или во время него позволяет сотруднику избежать отработки:

  • в 2 недели – по общему правилу;
  • в 1 месяц – для директоров организаций, спортсменов и тренеров;
  • в 3 дня – для стажеров и сотрудников, работающих по временному контракту.

Увольнение в последний день отпуска не избавит работника от такой обязанности. Законодательно отработки как таковой не существует: сотрудник лишь обязан заранее (за 14 дней или иной срок, указанный выше) известить работодателя о своем желании уйти, продолжая рабочий процесс в обычном режиме. Этот период неофициально и называют отработкой.

До конца этого срока работник вправе отозвать заявление и продолжить работу.

Так как в соответствии со ст. 14 ТК РФ сроки, связанные с расторжением контракта, начинают течь на следующий день после возникновения основания (в этом случае таковым является заявление сотрудника).

Важно! Если желание покинуть работу появляется в конце отпуска, то работник должен будет вернуться к своим обязанностям на время отработки.

Поэтому сотрудник на выходе получит:

  • отработанный за это время оклад;
  • компенсацию 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска (т.к. сам отпуск, из которого сотрудник выходит, включается в стаж).

Порядок действий

Такое расторжение трудового договора производится по общим правилам.

  1. Подача руководству заявления на увольнение.

Оно составляется в письменной форме и содержит:

  • в шапке – ФИО и должность руководителя организации, на имя которого подается заявление;
  • в основной части – просьба уволить по собственному желанию со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дату и подпись сотрудника с расшифровкой.

От сотрудника требуется выбрать способ подачи заявления:

  • лично, придя на работу в последний день отпуска;
  • заказным письмом по почте;
  • по электронной почте (у работника должна быть электронная подпись).
  1. Отработка.

фото 635

Выше уже было сказано, что сотруднику придется отработать положенный срок, если у него не будет уважительных причин, указанных в ч. 3 ст. 80 ТК РФ (например, он увольняется в связи с выходом на пенсию), или если он не сможет договориться об этом с руководством, в соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ.

Во время отработки сотрудник завершает все оставшиеся дела. Например, работники с полной материальной ответственностью должны будут осуществить передачу дел после того, как руководство проведет инвентаризацию.

  1. Оформление Приказа об увольнении и кадровых документов.

Любые изменения в штате фиксируются локальными нормативными актами. При расторжении трудового договора с сотрудником или при его прекращении (в случаях, когда инициаторами увольнения не выступает ни одна из сторон) руководитель организации издает Приказ (по унифицированной форме Т-8 или используя фирменный бланк), который содержит:

  • ссылку на расторгаемый договор;
  • данные о сотруднике;
  • причину увольнения со ссылкой на норму ТК РФ (в указанном случае – п. 3 ч. 1 ст. 77).

С этим документом увольняемый должен ознакомиться под свою подпись.

В последний рабочий день специалист отдела кадров:

  • оформляет трудовую книжку и личную карточку сотрудника, внося сведения об увольнении;
  • подготавливает иные документы (справку о доходах, сведения о страховых взносах, 2НДФЛ).

Трудовая книжка с пакетом документов выдаются на руки увольняемому, за что он расписывается в своей личной карточке, которая остается в архиве организации.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в него входит оклад сотрудника, пропорциональный отработанным дням. Споры вызывает компенсация отпуска, ведь сотрудник только что вернулся.

Справка. Так как сам отдых входит в стаж, а установленные законом 2,33 дня отпуска начисляются уже спустя 15 отработанных дней, то некую сумму компенсации увольняемый получит.

Однако в случае, если его предыдущий отпуск был отбыт авансом, с оклада работника могут взыскать 20% в качестве компенсации организации.

Отдых с последующим расторжением трудового договора

Речь может идти и о другой ситуации, когда сотрудник подает заявление на отпуск с последующим увольнением. По всем кадровым документам расторжение трудового договора произойдет именно в последний день отдыха, несмотря на то, что последним рабочим днем будет считаться день перед уходом в отпуск.

фото 4344

Так, Дербанова Е.М. подала заявление в отпуск с последующим увольнением 01.08.2019 г.

Этот отпуск не являлся для нее очередным (на отдых ее должны были отправить в конце августа по графику), но руководитель согласился пойти сотруднице навстречу и предоставить ей возможность уйти в отпуск.

Последним рабочим днем Дербановой, в соответствии с ее заявлением и двухнедельной отработкой, было 15.08.2019 г., а 16 августа она числилась в отпуске. Последним днем отдыха указано 16.09.2019 г., эта дата и будет указана как день расторжения трудового договора.

В последний рабочий день (за день до отпуска) сотруднику выдают:

  • трудовую книжку и иные документы;
  • расчет, в который входят остатки по заработной плате (записка-расчет по форме Т-61) и отпускные (записка-расчет по форме Т-60).

Если бы отпуск Дербановой в порядке очередности наступал 16 августа, и она подала бы заявление перед уходом на отдых, ей бы не пришлось отрабатывать 2 недели.

Прекращение контракта во время отдыха

Сотрудника можно уволить в последний день отпуска и в еще одной ситуации: при подаче заявления во время отдыха.

Допустим, Иванов Л.Д. ушел в отпуск на 28 дней. Он решил из отпуска уже не выходить, и за 2 недели до конца отдыха передал организации заявление об уходе по собственному желанию.

В подобной ситуации:

  • последний день отпуска, последний рабочий день и день расторжения контракта совпадут;
  • сотрудник должен явиться в этот день на работу за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы документы прислали заказным письмом;
  • в качестве расчета ему оплатят оставшийся оклад и компенсацию начисленных 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска.

По инициативе работодателя

Бывают и ситуации, когда сам сотрудник не желает увольняться в последний отпускной день, но именно в этот период ему выдают трудовую книжку, с ним производят расчет.

В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ запрещено увольнять сотрудников во время их отпуска, если расторжение трудовых отношений не связано с ликвидацией организации. Это касается в том числе и последнего дня отпуска.

Ликвидация организации

Так как о ликвидации, в соответствии со ст. 180 ТК РФ, предупреждают за 2 месяца (сотруднику присылают письменное уведомление, в котором он должен расписаться), ситуация с увольнением в последний отпускной день могла возникнуть в следующих случаях:

фото 555

  • работник был своевременно уведомлен, но по графику после этого ушел в отпуск, ликвидация совпала с последним днем отдыха;
  • работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением в связи с ликвидацией.

При ликвидации работодатель должен:

  • своевременно уведомить сотрудника;
  • предложить ему уволиться досрочно, выплатив компенсацию за оставшиеся до ликвидации организации дни в размере среднего оклада (сотрудник должен написать заявление о согласии на такое увольнение);
  • выплачивать выходное пособие на время трудоустройства (в течение 2 месяцев с момента ликвидации, иногда этот срок продлевается на 3 месяца).

Сокращение штатов

Сократить сотрудника, который находится в отпуске, нельзя. Но так как эта процедура практически аналогична с ликвидацией (только при сокращении работодатель обязан предложить сокращаемому работнику вакантные места в организации), то необходимо выделить несколько ситуаций:

  • сотрудник был извещен до ухода в отпуск, написал заявление с последующим увольнением;
  • сотрудник получил уведомление о сокращении во время отпуска, будет уволен позже, после выхода из отпуска.

Последняя ситуация вызывает споры, так как в трудовом законодательстве нет прямого указания на то, что увольнение должно быть произведено строго спустя два месяца после получения сотрудниками уведомления. Если обратиться к формулировке, то в ст. 180 ТК РФ присутствует слова «не менее чем за 2 месяца».

От этого отталкиваются и суды, позволяя работодателем уволить сотрудника позже (например, Определение Тверского областного суда от 27.12.2011 г. № 33-5016). При этом повторно уведомлять работника нет необходимости.

По соглашению сторон

В последний день отпуска сотрудник может быть уволен и по соглашению с работодателем (ст. 78 ТК РФ).

В отличие от ухода по собственному желанию, такое увольнение может быть произведено одним днем. То есть, в последний день отпуска работник и работодатель подписывают соглашение, в которое включаются условия увольнения, выплаты и т.д., а на следующий день, который должен был быть рабочим у сотрудника, он уже не выходит на работу.

Важно! Чтобы осуществить такое расторжение контракта, необходимо, чтобы одна из сторон за день до последнего отпускного дня направила другой предложение об увольнении.

Предложение может быть письменным (в том числе и в формате электронного документа) или устным при свидетелях.

После проведения переговоров (его также можно провести дистанционно, с помощью средств аудио- или видеосвязи) стороны подписывают соглашение. Для этого сотруднику все-таки придется зайти на работу, если нет возможности поставить цифровую подпись.

В отличие от заявления, соглашение сторон отозвать нельзя.

По иным основаниям

Фото 14

Под таковыми можно выделить:

  • истечение срока временного договора или выход основного сотрудника;
  • прекращение контракта по исключительным обстоятельствам (например, полная нетрудоспособность сотрудника).

Если истекает срок контракта, работодатель уведомляет сотрудника за 3 дня (ст. 79 ТК РФ), тогда как при возвращении основного работника временный может быть уведомлен за 1 день, изучив Приказ о своем увольнении.

Увольнение по обстоятельствам, независящим от сторон (ст. 83 ТК РФ) оформляется одним днем.

Увольнение по статье после подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию

Если работник желает уволиться, он пишет заявление по собственному желанию. Сделать это нужно минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Эти 2 недели называют отработкой. Но, наличие заявления не позволяет сотруднику нарушать дисциплину труда. Возникает вопрос: «Могут ли уволить по статье после заявления по собственному желанию?»

Как правильно увольняться?

Каждый наёмный работник имеет право по собственной инициативе прекратить отношения с работодателем. Для этого достаточно написать заявление, отработать 2 недели, получить расчёт и забрать документы.

Можно ли уволить работника по статье после написания заявления по собственному желанию? У работодателя есть такое право, если в течение двух недель работник будет нарушать дисциплину.

Почему нужно писать заявление за 2 недели? Чтобы работодатель сумел найти замену увольняющемуся. Это время можно сократить или увеличить по договорённости с работодателем. Но, если сотрудник во время отработки будет нарушать дисциплину, работодатель может его уволить, но с соблюдением правил.

Если человек просто не желает отрабатывать законные 2 недели и просто не выходит на работу – это нарушение. Руководство может расторгнуть соглашение о труде за невыход на отработку. Это будет увольнение по статье «за прогулы».

Какие документы следует подготовить?

Какие документы следует подготовить для сотрудника при его увольнении

После того, как истечёт срок отработки, работодатель обязан выдать увольняющемуся трудовую книжку, произвести полный расчёт. Если руководство отказывается выполнять один из шагов (или оба сразу), увольняющийся может жаловаться в инспекцию по труду, а лучше сразу в суд или прокуратуру.

Также работник должен получить полный расчёт вплоть до последнего рабочего дня. Если он не успел отгулять отпуск, то ему также полагается компенсация за эти дни. Если работник во время отработки находился на больничном, ему также полагается пособие по нетрудоспособности. Все деньги выплачиваются в последний рабочий день.

Так как работник увольняется по собственному желанию, можно не писать в заявлении причину расторжения соглашения о труде. В трудовой книжке работодатель указывает «собственное желание» работника (делает ссылку на соответствующую статью). Также необходимо выдать справку по форме 2-НДФЛ за последний год.

Права и обязанности обеих сторон

Вам также будет интересно:

У каждой стороны трудовых отношений есть свои права и обязанности по отношению друг к другу. Работник имеет право отозвать заявление на увольнение в любой день и руководство не имеет права ему препятствовать. Начальство имеет право требовать от увольняющегося исполнения его обязанностей вплоть до последнего рабочего дня.

Если сотрудник отказывается выходить на работу во время двухнедельной отработки, у работодателя возникает право уволить его за невыход на работу. Тогда порядок прекращения трудовых отношений меняется. Человека будут увольнять по статье, оформляются иные документы, проводится расследование. В трудовой книжке будет прописана ссылка на «виновную» статью.

Если стороны договорятся между собой, можно провести увольнение без отработки. В ст. 80 ТК РФ прописаны случаи, когда начальство не имеет права требования обязательной отработки. Отсутствие на рабочем месте не будет считаться нарушением дисциплины. Это такие случаи, как:

После написания заявления об увольнении данные категории работников могут не выходить на рабочее место. Руководство не имеет право уволить их за невыполнение обязанностей.

Как правильно составить заявление?

Работник, который собрался увольняться, должен правильно составить заявление. В нём нужно прописать:

  1. Название работодателя, ФИО и должность руководителя.
  2. Свои данные – полностью ФИО, должность. Если в компании несколько департаментов, то следует дополнительно прописать структурное подразделение.
  3. Причину увольнения – собственное желание.
  4. Дату, с которой работник желает прекратить трудовые отношения.
  5. Подпись увольняющегося, расшифровку.

Начальник структурного подразделения также должен изучить заявление, поставить на нём свою визу. Это формальность, так как препятствовать увольнению он не имеет права. С подписью руководителя структурного подразделения заявление передаётся в отдел кадров.

На основании заявления составляется приказ.

Важно! Находясь на больничном, трудовой договор не расторгается, даже если календарная дата увольнения уже прошла. Придётся дождаться, пока работник выйдет на работу и после этого делать полный расчёт. Больничный он должен предоставить в течение полугода после закрытия. Во время больничного начисляется пособие.

Какие ошибки могут допущены при увольнении?

Какие ошибки могут допущены при увольнении

Во время написания заявления и в период отработки человек может допустить ошибки, которые могут быть применены против него. Чтобы это не произошло, необходимо ознакомиться с основными ошибками:

  1. В приказе неправильно прописана причина увольнения. В ТК РФ прописано несколько причин для расторжения соглашения о труде. Но, когда человек увольняется по личной инициативе, именно эта причина и должна быть прописана в приказе. Она же потом отражается в трудовой книжке. Если сотрудник сразу же не заметит ошибки, исправлять её потом придётся в судебном порядке.
  2. Работодатель намеренно нарушает процедуру увольнения. При расторжении соглашения о труде по желанию сотрудника, особой процедуры применять не нужно. Но, если работник нарушит дисциплину труда после написания заявления, а работодатель примет решение об увольнении «по статье», то необходимо соблюсти регламент. Если руководство нарушит процедуру, увольнение можно легко оспорить в судебном порядке. На работодателя будет обращено административное взыскание.
  3. Неправильно составлено заявление. Как правило, в отделе кадров есть образцы всех заявлений. Достаточно внимательно изучить образец и правильно составить документ. Если этого не сделать, то и увольнение будет проходить с нарушениями. В заявлении нужно прописать причину, поставить календарную дату прекращения трудовых отношений, поставить дату написания и личную подпись.
  4. Сотруднику не выдали копию приказа. После составления распорядительного документа, увольняющийся должен быть ознакомлен под роспись. Если этого не сделать, то нарушается процедура прекращения трудовых отношений.

Какую бы ошибку не совершил работодатель, сотрудник имеет право оспорить увольнение и оставаться на рабочем месте. Также у увольняющегося есть право в любой день отработки передумать и отозвать своё заявление. Даже если работодатель уже нашёл замену, он должен оставить человека на прежнем рабочем месте. Отзыв заявления на увольнение составляется в письменном виде, передаётся в отдел кадров.

После завершения отработки человек имеет право не выходить на работу, наказать его за это не имеют права. Срок отработки может быть продлён, но только по договорённости с руководством. Удерживать уволенного на работе никто не может. Если работодатель не отдаёт трудовую книжку или не выплачивает расчёт, следует жаловаться в инспекцию по труду.

Как правильно уволить человека, если он не ходит на работу во время отработки?

Если сотрудник отказывается выходить на работу во время отработки. а оснований для её отмены или сокращения нет, у работодателя возникает право на прекращение трудовых отношений «по статье». Основание – прогул! Но необходимо соблюсти определённую последовательность действий, иначе увольнение можно оспорить

  1. Составление докладной записки. Этим занимается руководитель структурного подразделения. Записка составляется за каждый день отсутствия человека на работе без уважительной причины.
  2. Получение письменных объяснений. Когда человек появится на работе, с него обязательно нужно потребовать объяснений в письменной форме. Бывают ситуации, что человек заболел, но не смог никого предупредить на работу. К письменным объяснениям нужно приложить больничный лист, тогда увольнения «по статье» не будет. Если же оправданий отсутствия на рабочем месте, руководство приступает к следующему шагу увольнения.
  3. Рассмотрение причины отсутствия. Руководство своим решением может принять «уважительность» причин отсутствия. Тогда процедура увольнения прекращается. Если же такого решения нет, составляется акт о безрезультатности расследования.
  4. Принятие решение о прекращении отношений. Составляется приказ, увольняемый с ним знакомится под роспись. Если он не желает этого делать, составляется акт.
  5. Вручение трудовой книжки, полный расчёт.

Важно! Прогул – это отсутствие на рабочем без уважительных причин более 4 часов. Если сотрудник сможет объяснить своё отсутствие, предоставить документы или иные доказательства, увольнение не может быть произведено.

В трудовой книжке будет «неприятная» запись. Каждый кадровик поймёт, за что был уволен человек. Конкретная причина не прописывается, но делается ссылка на соответствующую статью. Некоторые работодатели идут навстречу работника и предлагают вместе «прогула» уйти с работы по собственному желанию. Как правило, отработка в этом случае не потребуется. От нерадивого работника «избавляются» в один день.

Важно! Пока не будет получено письменных объяснений отсутствия на рабочем месте, уволить не имеют права. Если человек на работу не выходит, не отвечает на звонки и прочее, не забирает трудовую книжку, нужно предпринять меры по поиску «пропавшего» и получения с него объяснений.

Для работодателя важно верно оформить все документы – начиная от фиксации факта отсутствия на рабочем месте, заканчивая с ознакомлением с приказом. Если какой-то шаг не будет выполнен или выполнен, но с нарушениями, уволенный легко оспорит увольнение, даже если вина «На лицо».

Заключение

После написания заявления на прекращение трудовых отношений, необходимо отработать 2 недели. Этот срок может сокращён, увеличен или отменён полностью по договорённости с руководством. В ТК РФ прописаны причины, по которым начальство обязано уволить человека «одним днём». Невыход на работу во время отработки приравнивается к прогулу, что влечёт за собой расторжение соглашения о труде «по статье».

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий